清明小长假第一天。
近日有同事提交了辞职信,我分别于3月26日和3月30日和其沟通,最终4月2日下午下班后同事再次提交了辞职信。去意已决,我也不便再说什么,于是接受了辞呈,交到了分管院长处,四月底同事正式离职。距离上一次有同事离职已经有段时间了,上次应该是同事WX离职。这些年人来人往,对于辞职的同事我已经有些视线模糊了,不知道大家现在都还好么?
每个人都希望有一个好的前程,但也都会有一个辞职的原因,内因外因不内外因。回过头来,也可以说是我们没有留住同事,没有让其静下心来踏实的在家庭医生团队工作。但凡离职的,一方面是能力超强,一方面是能力一般。能力超强者,往往是因为缺乏成长的空间,伸展的机会,于是他们要去更高更好的环境里面拼搏奋斗。能力一般者,往往是我们一味地一视同仁的安排各项工作,缺乏针对他们的能力提升培,不断进步的机会。五个指头都有长短,我们没有必要强求每个人的能力一致,也不可能每个在职的同事都同等的优秀和干练,但我们可以根据不同家庭医生团队成员的实际情况,给予绩效辅导。
每每,这方面我做的不够。对于同事,不应指责和惩罚,而是给予学习的机会,给予成长的空间,给予职业发展的前景,给予美好未来的蓝图。而这些,也属于一个集体文化建设的必备环节。
什么是绩效辅导:
所谓绩效辅导是指管理者与员工讨论有关工作进展情况,潜在的障碍和问题,解决问题的办法措施,员工取得的成绩以及存在的问题,管理者如何帮助员工等信息的过程。绩效辅导是为员工的工作提供支持的过程,从支持内容的不同,可以把绩效辅导分为两类,一类是管理者给员工提供技能和知识支持,帮助员工矫正行为;另一类是管理者职权、人力、财力等资源支持,帮助员工获取工作开展所必备的资源。
绩效辅导的作用:
1、了解员工工作的进展情况,以便于及时进行协调调整。
2、了解员工工作时碰到的障碍,以便发挥自己的作用,帮助员工解决困难,提高绩效。
3、可以通过沟通避免一些考核时意外的发生。
4、掌握一些考核时必须用到的信息,使考核有目的性和说服力。
5、帮助员工协调工作,使之更加有信心地做好本职工作。
6、提供员工需要的信息,让员工及时了解自己的想法和工作以外的改变,以便管理者和员工步调一致。
绩效辅导的开展:
第一步:收集绩效数据
绩效辅导过程中,需要做到有理有据,绩效数据就显得至关重要。比如家庭医生团队的一些核心指标:健康档案的完整性,访视的规范性,体检的规范性,体质辨识的完整性,中医干预记录表的完整性,健康教育的完整性,签约的规范性等。绩效数据的收集需要管理者仔细整理甄别,以免数据异常不能反映真实的绩效情况。
第二步:识别需要进行绩效辅导的对象
绩效辅导的对象是管理者的直接下属,包含:进步神速者、表现进步者、未尽全力者、表现退步者、业绩不佳者、新员工。
第三步:绩效辅导
两种绩效辅导渠道:
1、正式渠道:一般为一对一面谈,正式反馈工作绩效(同步各种绩效数据),对其中的问题进行深入探讨,探究其中较为本质的原因,以便能开展因材施教。正式渠道沟通需要选择合适的时机,在月度考核结束后3天以内较好,同时需要考虑被辅导的工作任务情况,特别繁忙时,不适合进行面谈辅导。
2、非正式渠道:工作中经常肯定、鼓励、指导;简短的工作例会;工作之余的各种交流活动等。非正式渠道绩效辅导能比较容易建立起信任、融洽的工作关系,实时性也比较好。
绩效沟通方法,需要做到有针对性,不同辅导对象,需要有不同的辅导策略。
1、进步神速者:实时给予正面鼓励并实时公开成绩;提供更多有挑战性、有适当风险的工作及表现机会;协助制定长期职业生涯规划;增加与上级联系的机会。
2、表现进步者:了解员工的优势及主要具体的改进事项;教导如何更有效的开展工作;提供更多的工作表现机会;关注员工具体工作进展,实时检查,提供必要指导和培训。
3、未尽全力者:尝试了解员工未尽全力的背景和原因;发掘过去成功之处或兴趣所在,予以必要的肯定或指导激励的切入点;尝试调整工作内容以符合个人需求;随时给予工作反馈,鼓励小成就;以非传统方式协助员工解决阶段性问题。
4、表现退步者:注意员工工作行为,尝试了解员工退步的原因和背景;增加其中工作检查和反馈;提供更多的咨询和教导;以非传统方式协助员工解决阶段性问题。
第四步:绩效辅导追踪
绩效辅导后,提供员工所需要的资源和支持,及时跟踪共同制定的改进计划执行情况,以便能切实有效的提升,否则前面做的所有辅导工作的效果将大大折扣。
最后,正如同上汽集团的人力资源理念:用真正的灵感留住人,用精彩的事业吸引人,用艰巨的工作锻炼人,用有效的学习培养人,用合理的制度吸引人!