2014年4月26-27日两天在重庆市参加了医院绩效管理培训的学习,由刘红梅教授主讲。这次培训响石潭所在中心有四名医务人员,一名财务人员五人参加。培训从绩效制度的基石医院全成本核算制度讲起,涉及绩效管理的设计、考核等方面。
印象最为深刻的有三点:一个是绩效考核存在问题的梳理,一个是绩效的评估,一个是绩效考核的面谈。其中绩效考核存在的问题刘教授整理为下面的九点:
绩效存在问题:1、只实行绩效考核,没有实行绩效管理。2、并未能将员工行为与组织连结。3、多跟经营绩效挂钩,并未考虑工作绩效。4、医护未能分源,对医师积极性不能有效提升。5、考核不能到个人。6、对风险不能校正。7、奖金计算方法未能有效运用。8、不会绩效考核方法。9、考核指标不够全面性。
绩效的原则:培训中提到绩效的几个原则,第一、是绩效奖励报酬应适当。一个是X理论,指出这类员工基本上是不喜欢工作的,他们会尽可能的逃避工作,因为员工不喜欢工作,因此必须以惩罚来强迫、控制,或威胁他们朝向组织的目标努力。员工会逃避责任,尽可能依命令做事,以免负责。这类员工大多数视工作保障为第一要务,并没有雄心大志。另一个是Y理论,这类员工会把工作视为休息或游戏一般的自然。如果员工认同于工作时,他们会自我督促与控制。一般员工会学习承担责任,甚至主动要求负担职责。每个员工都可能提出创新的见解,并不是只有管理者才具有真知灼见,这类员工要进行激励。
第二个绩效原则,绩效要有要有萝卜,有赏罚。并提出双因子理论,员工不满的外在因素:工作保障、阶级地位、个人生活与部属关系、薪水与同事关系、与上司关系工作环境、以及督导方式和政策与管理措施。员工不满意的内在因素,个人成长、进步、职责、工作本身、他人的认同以及成就感。
第三个绩效原则,绩效制度不要影响员工现有薪资水准。第四个原则,绩效目标要明确,员工要参与制定。要设定目标,较困难的目标一旦被人接受的话,比简单的目标更能导致较高的绩效。让员工参与到目标设定的过程,有助于增加员工对目标的认同感。
第五个原则,绩效制度中对组织希望出现行为要增强,不希望行为要消减。第六个原则,绩效要同工同酬,不同工不同酬,对职业风险适当校正。第七个原则,绩效制度需医护分离,制定KPI(关键绩效指标),且敏感度要足够。
绩效面谈与回馈:绩效面谈的工作响石潭日常工作也有,但是上升到专业化的程度还相距甚远。绩效面谈应做什么?上次订定目标达成率,绩效不佳的原因?接下来应实施哪些训练?团队成员未来有何抱负?这些抱负须配合哪些训练完成?未来目标是什么?
要进行有效的意见回馈,要有建设性的,明确的,建议未来如何改善,会找出对策,对事不对人。要尊重对方:绩效可改善,员工有心改善。当下提出:问题出现当下。不是漫无节制:针对重点项目。配合环境背景:说明改善必要性及好处。双向沟通:给员工解释机会。
总之,两天的绩效管理培训就响石潭而言受益匪浅。虽然不是培训的每个细节都能够吸收,但是一两点的警醒却也足以反思并前行!