绩效面谈的内容应围绕员工上一个绩效周期的工作开展,一般包括四个方面的内容。
第一,谈工作业绩。工作业绩的综合完成情况是主管进行绩效面谈时最为重要的内容,在面谈时应将评估结果及时反馈给下属,如果下属对绩效评估的结果有异议,则需要和下属一起回顾上一绩效周期的绩效计划和绩效标准,并详细地向下属介绍绩效评估的理由。通过对绩效结果的反馈,总结绩效达成的经验,找出绩效未能有效达成的原因,为以后更好地完成工作打下基础。
第二,谈行为表现。除了绩效结果以外,主管还应关注下属的行为表现,比如工作态度、工作能力等,对工作态度和工作能力的关注可以帮助下属更好地完善自己,并提高员工的技能,也有助于帮助员工进行职业生涯规划。
第三,谈改进措施。绩效管理的最终目的是改善绩效。在面谈过程中,针对下属未能有效完成的绩效计划,主管应该和下属一起分析绩效不佳的原因,并设法帮助下属提出具体的绩效改进措施。
第四,谈新的目标。绩效面谈作为绩效管理流程中的最后环节,主管应在这个环节中结合上一绩效周期的绩效计划完成情况,并结合下属新的工作任务,和下属一起提出下一绩效周期中的新的工作目标和工作标准,这实际上是帮助下属一起制定新的绩效计划。
一、绩效面谈的4大内容
1)工作目标/任务的完成情况(结果:质量和数量);2)完成工作过程中的行为表现(过程:工作态度);3)对过去的工作进行总结,提出需要改进的地方及努力方向,提出下一周期的目标(进行业绩指导);4)针对客户的满意度或周围的看法、意见,与员工进行沟通,寻求改进措施。
二、绩效面谈2大经典法则
1)BEST法则
①Behavior. deion描述行为;②Express consequence表达后果;③SolicIT input征求意见;④Talk about positive outcomes 着眼未来。
2)汉堡原理(Hamburger Approach)
①先表扬特定的成就,给予真心的鼓励;②然后提出需要改进的"特定"的行为表现;③最后以肯定和支持结束。
三、绩效面谈中的汉堡原则
批评一个人时应用修正性的反馈,称之为“汉堡包”原则。第一块面包指出某人的优点,中间的牛肉是指出哪些需要改进的项目或方法,最下面一块面包是鼓励和期望。帮助某个人认识他的缺点应先指出他的优点,然后说出他需要改进的地方,最后在给与一定的鼓励和期待。
四、绩效面谈的10大准则
1)建立并维持彼此信赖;2)清楚地说明面谈的目的;3)在平等立场上进行商讨;4)倾听并鼓励部属讲话;5)不要与他人做比较;6)重点在绩效而非性格;7)重点在未来而非过去;8)优点与缺点并重;9)勿将考核与工资混为一谈;10)以积极的方式结束面谈。
五、绩效面谈的4个要点
1)谈话要直接具体。根据客观的、能够反映员工工作情况的资料来进行。2)不要直接指责员工。应将实际绩效与绩效标准进行对比,不要将员工个人的绩效和他人的绩效进行对比;3)多提一些开放性的问题,鼓励员工多说话;4)不要绕弯子,确保员工知道到底做对了什么,又做错了什么?
六、绩效面谈的5大原则
1)定义标准。明确评估方式及公司期待;2)多方考核。愈多元、且各自独立的评估准则会愈好;3)正向对话。面谈存在讨论空间,不可独裁;4)弹性的考核项目。不同的岗位、不同的时期,考核应项目不同;5)以积极方式结束面谈,让部属获得鼓舞与动力。
七、绩效面谈的9大技巧
1)选择一个安静的环境绩效;2)营造彼此信任的氛围;3)明确绩效面谈的目的;4)鼓励下属充分参与;5)关注绩效和行为,而非个性;6)以事实为依据;7)避免使用极端化字眼;8)灵活运用肢体语言;9)以积极的方式结束面谈。
八、绩效面谈中倾听的5个小窍门
1)在积极倾听时,不要警察审问犯人或者精神病医那样;2)听完员工的回答后,需要做出详细的回答,“我听见了”和“我知道原因了”,不是回答;3)回答相对简短;4)千万不要逐字逐句重复员工的话,重复不能说明你理解了他的意思;5)把你的回答从评估中分离出来。
九、绩效面谈中的7种精神激励法
1)“兄弟”不仅仅是称谓。关心业绩、个人及其家庭;2)“主人翁”意识需认同:让员工认识到他的贡献;3)“人格”必须尊重;4)“乐趣”是可发现的:寻找工作乐趣;5)“心声”需要会聆听的耳朵;6)“失误”应该宽容;7)“羞耻”之心人皆有之:利用“羞耻心”激励。
十、绩效面谈中10大禁忌
1)忌无证据无数据的乱说;2)忌指手划脚教训人;3)忌做好好先生;4)忌听不进下属的意见;5)忌毫无建设性和指导性的废话;6)忌反馈笼统模糊不知所云;7)忌牵扯与工作无关的评价;8)忌只“泼冷水”;9)忌无重点随意沟通;10)忌选择不适合的环境。